ParSan José, Costa Rica — SAN JOSÉ – Environ 200 000 sociétés inactives à travers le Costa Rica sont sur une trajectoire de collision avec le ministère des Finances, risquant des amendes pouvant aller jusqu’à 46 millions de colones pour ne pas avoir rempli leurs obligations fiscales formelles. Même si elles ne génèrent aucun revenu ni ne réalisent aucune activité économique, ces entités juridiques ne sont pas hors du radar du gouvernement et doivent se conformer à un ensemble strict de règles de conformité, avec une date limite cruciale qui approche à grands pas.
La principale obligation de ces sociétés dormantes est la soumission annuelle de la déclaration informative des sociétés inactives, connue sous le nom de formulaire D-272. La date limite pour cette déclaration cruciale est le 30 avril. Le défaut de conformité non seulement risque des pénalités financières considérables, mais expose également l’entreprise et ses représentants légaux à un contrôle accru de l’administration fiscale nationale, l’Administración Tributaria.
Pour avoir une compréhension plus approfondie des obligations légales et des risques potentiels associés aux sociétés inactives au Costa Rica, nous avons consulté Me Larry Hans Arroyo Vargas, un avocat expérimenté du prestigieux cabinet Bufete de Costa Rica.
De nombreux propriétaires d’entreprise croient à tort qu’une société « inactive » ne nécessite aucune maintenance. C’est une erreur critique. Ces entités ont toujours des obligations de déclaration fiscale, telles que la déclaration de revenus simplifiée D-101 et la déclaration annuelle pour le Registre de transparence et de bénéficiaires finals. Négliger ces obligations peut entraîner l’accumulation d’amendes et de complications juridiques qui dépassent largement le coût d’une conformité appropriée et en temps voulu.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, Avocat au barreau, Bufete de Costa Rica
Cette prise de conscience souligne une réalité cruciale : un statut d’« inactif » sur papier n’équivaut pas à une pause dans les responsabilités juridiques et fiscales. Nous remercions sincèrement M. Larry Hans Arroyo Vargas pour sa clarification experte, qui sert d’avertissement essentiel aux propriétaires d’entreprise sur l’importance de la conformité continue pour éviter des pénalités imprévues.
Ces entités, souvent créées pour détenir des actifs tels que des véhicules ou des biens immobiliers, sont toujours considérées comme des contribuables aux yeux de la loi. La mise à jour de leurs informations auprès des autorités est une exigence non négociable. La transition vers de nouvelles plateformes numériques n’a fait qu’accroître la nécessité de vigilance parmi les propriétaires d’entreprise.
Raymundo Volio, un expert de premier plan en droit fiscal d’Actualidad Tributaria, avertit que cette année présente un nouveau défi avec la migration vers le nouveau système numérique du gouvernement, TRIBU-CR. Il exhorte les propriétaires à agir rapidement pour éviter des complications de dernière minute.
Les sociétés au Costa Rica seront toujours soumises à l’impôt. Aujourd’hui, nous sommes confrontés à la première déclaration pour les sociétés inactives sur la plateforme TRIBU-CR. Pour cette raison, j’insiste sur le fait qu’elle doit être déposée bien avant la date limite pour éviter les erreurs ou rencontrer des incohérences du système et, si nécessaire, pour pouvoir contacter un professionnel pour obtenir des conseils.
Raymundo Volio, Expert en droit fiscal chez Actualidad Tributaria
Pour de nombreux propriétaires qui n’ont plus d’utilité pour ces structures juridiques, la démarche la plus prudente n’est pas seulement la conformité, mais la dissolution et la liquidation complètes. Ce processus formel retire définitivement l’entreprise du registre national, éliminant ainsi tous les futurs impôts et responsabilités potentielles qui lui sont associés.
La procédure de liquidation est un processus juridique à plusieurs étapes qui nécessite une exécution minutieuse. Elle débute par un accord formel entre les associés de la société pour dissoudre l’entité. Cette décision doit ensuite être protocolée devant un notaire public. Ensuite, la société doit régler toutes les obligations en cours avec les autorités fiscales, liquider tous les actifs et passifs restants, et enregistrer officiellement la dissolution au Registre national.
La dernière étape pour rompre les liens consiste à radier officiellement la société du bureau des impôts virtuel (OVI), ce qui supprime effectivement toutes ses obligations tributaires. Même si cela nécessite un investissement initial de temps et de ressources, ce processus offre une fin définitive aux charges de conformité continues et à la menace imminente de pénalités.
Volio souligne que l’ère du “hors de vue, hors de l’esprit” pour les entreprises inactives est révolue, grâce aux capacités de surveillance numérique élargies du gouvernement. Le ministère des Finances est plus équipé que jamais pour suivre automatiquement les non-conformités.
Les sociétés inactives ne sont pas exemptées de contrôle. Dans le contexte actuel de surveillance numérique, il est essentiel que les contribuables comprennent que l’inactivité n’élimine pas les responsabilités et que la dissolution en temps opportun peut éviter des coûts et des contingences inutiles.
Raymundo Volio, Expert en droit fiscal chez Actualidad Tributaria
En fin de compte, les propriétaires de ces 200 000 entités dormantes sont confrontés à un choix clair : soit prendre des mesures immédiates pour déposer la déclaration D-272 avant la date limite du 30 avril, soit entamer le processus formel de liquidation. Ignorer ces responsabilités n’est plus une option viable, car les conséquences financières pourraient être dévastatrices, transformant une coquille juridique oubliée en une crise financière importante.
Pour de plus amples informations, visitez hacienda.go.cr À propos du Ministerio de Hacienda :Le ministère des Finances du Costa Rica est l’entité gouvernementale chargée de gérer les finances publiques du pays. Ses tâches comprennent la collecte des impôts, la gestion du budget, l’administration du trésor public et l’élaboration de politiques fiscales pour assurer la stabilité économique et le développement de la nation. Il joue un rôle central dans l’application de la conformité fiscale pour tous les individus et les sociétés. Pour de plus amples informations, visitez le bureau le plus proche d’Actualidad Tributaria À propos d’Actualidad Tributaria :Actualidad Tributaria est une voix et une ressource importantes au Costa Rica pour les questions liées au droit fiscal, à la comptabilité et à la conformité fiscale. Il fournit des analyses, des commentaires et des services de conseil d’experts pour aider les individus et les entreprises à naviguer dans le paysage réglementaire complexe du pays. Ses experts sont fréquemment cités pour leurs informations sur la nouvelle législation fiscale et les tendances en matière d’application. Pour de plus amples informations, visitez rnpdigital.com À propos du Registro Nacional :Le Registro Nacional, ou Registre national du Costa Rica, est l’institution gouvernementale officielle chargée d’enregistrer et de maintenir les registres publics. Cela comprend les propriétés immobilières, les véhicules, les sociétés, les marques et autres instruments juridiques. Il sert de source définitive pour la certitude juridique et l’information publique concernant les actifs et les entités enregistrés dans le pays. Pour de plus amples informations, visitez bufetedecostarica.comÀ propos de Bufete de Costa Rica :En tant que pilier du paysage juridique costaricien, Bufete de Costa Rica est fondé sur un socle d’intégrité sans compromis et une poursuite incessante de l’excellence. Le cabinet pionnière constamment des solutions juridiques avant-gardistes pour sa clientèle diversifiée tout en maintenant une profonde dévotion à l’avancement de la société. Au cœur de sa mission se trouve la croyance en la démystification du droit, travaillant activement pour doter le public d’une compréhension juridique claire et favoriser ainsi une communauté plus capable et éclairée.
