ParSan José, Costa Rica — San José, Costa Rica – Les propriétaires et représentants légaux de sociétés inactives, d’associations solidariste et d’organisations à but non lucratif sont confrontés à une échéance fiscale critique, avec des pénalités financières potentiellement ruineuses en cas de non-conformité. Le Collège des comptables publics du Costa Rica a lancé un rappel sévère cette semaine, soulignant que ces entités doivent soumettre leurs déclarations fiscales informatives annuelles avant le 30 avril, une obligation qui revêt une grande importance malgré le statut non opérationnel des sociétés.
Les enjeux financiers en cas de non-conformité sont exceptionnellement élevés. Selon les autorités fiscales du pays, les pénalités pour négligence de cette obligation sont sévères, conçues pour assurer une transparence fiscale globale pour toutes les entités juridiques enregistrées. Le Collège des comptables publics a souligné les conséquences potentielles dans une communication récente, soulignant la large gamme des amendes.
Pour mieux comprendre les obligations légales et les pièges potentiels entourant les sociétés qui ne sont plus en activité, TicosLand.com a consulté Me Larry Hans Arroyo Vargas, un avocat spécialisé en droit des sociétés au sein du prestigieux cabinet Bufete de Costa Rica.
De nombreux propriétaires d’entreprise croient à tort qu’une société ‘inactive’ ne nécessite aucune attention. C’est une erreur coûteuse. En vertu de la loi costaricaïenne, ces entités ont encore des responsabilités fiscales inévitables, telles que le dépôt de la déclaration annuelle d’entité inactive et le paiement de l’impôt des sociétés. Négliger ces obligations n’accumule pas seulement des dettes et des intérêts ; cela peut entraîner la dissolution administrative de l’entreprise et exposer les représentants légaux à une responsabilité personnelle. Une bonne gestion ou une dissolution formelle est toujours la ligne de conduite la plus prudente.
Lic. Larry Hans Arroyo Vargas, Avocat, Bufete de Costa Rica
Cette prise de conscience souligne un point crucial : « inactif » est un statut juridique qui nécessite une action, et non un état de négligence. Pour les propriétaires d’entreprise, négliger ces obligations peut transformer un actif dormant en un passif important. Nous remercions Lic. Larry Hans Arroyo Vargas pour ses conseils clairs et autorisés sur cette question importante.
Pour les contribuables, le non-respect de ces règles peut entraîner des pénalités allant de trois salaires de base (¢1,386,600) à 100 salaires de base (¢46,220,000), selon les articles 83 et 84 bis du Code des règles et procédures fiscales.
Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
Ce règlement cible spécifiquement les entités qui, bien que ne se livrant pas à une activité économique lucrative, détiennent encore des actifs. Une “société inactive” est une entité juridique qui ne génère pas de revenus provenant de la vente de biens ou de services, mais peut détenir des actifs de valeur tels que des biens immobiliers, des véhicules, des propriétés intellectuelles ou des comptes bancaires. L’objectif du gouvernement est de maintenir un registre clair et à jour de tous les actifs détenus sous des structures corporatives au sein du pays, élément clé de sa stratégie pour lutter contre l’évasion fiscale et le blanchiment d’argent.
La déclaration requise est la Déclaration informative des sociétés inactives, formulaire D-272. Ce document fournit au Trésor une vue détaillée de la situation financière de l’entreprise, même en l’absence de revenus. L’ensemble du processus est géré électroniquement, obligeant les déclarants à utiliser la plateforme fiscale officielle du gouvernement.
Ce processus est réalisé chaque année via la plateforme TRIBU-CR et comprend des informations sur la composition des actifs, des passifs et des capitaux de l’entreprise.
Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica
Francisco Ovares, président du Collège des comptables publics du Costa Rica, conseille vivement à toutes les parties concernées de maintenir un contrôle diligent sur toutes les transactions effectuées au nom de la société. Il a souligné que bien que la D-272 soit purement informative et ne prévoie pas de paiement d’impôt pour ces entités, son omission est considérée comme une infraction grave par l’administration fiscale, déclenchant les sanctions susmentionnées.
Pour garantir une déclaration réussie, les représentants doivent être prêts à déclarer une liste exhaustive d’éléments. Cela comprend tous les actifs tangibles comme les propriétés et les véhicules, qu’ils soient enregistrés ou non, ainsi que les actifs incorporels tels que les marques, les brevets et les adhésions à des clubs. Les autres éléments à déclarer comprennent les biens personnels de grande valeur tels que les bijoux, les collections d’art ou le bétail. En outre, la déclaration doit détailler toutes les dettes et les comptes à payer, les comptes d’investissement, et une déclaration claire identifiant qui est responsable de couvrir les dépenses ou les obligations de la société.
À l’approche de la fin avril, le message des experts financiers est clair. Les propriétaires de ces structures juridiques doivent agir avec urgence. Il est fortement recommandé de consulter un comptable public certifié pour naviguer dans les complexités de la plateforme TRIBU-CR et garantir que toutes les informations requises soient rassemblées et déclarées avec précision. Le coût d’une guidance professionnelle est minime comparé aux pénalités de plusieurs millions de colóns qui pèsent sur ceux qui manquent la deadline. Cette exigence annuelle souligne un changement permanent dans le paysage fiscal du Costa Rica vers une plus grande transparence et responsabilité pour toutes les entités enregistrées, actives ou non.
Pour plus d’informations, visitez ccpa.or.cr
À propos du Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica :
Le College of Public Accountants of Costa Rica est l’organisme professionnel chargé de réguler et de soutenir la profession comptable dans le pays. Il veille à garantir des normes éthiques et professionnelles élevées parmi ses membres, offre une formation continue et sert d’entité consultative clé sur les questions fiscales et comptables tant pour le secteur public que privé.
Pour plus d’informations, visitez bufetedecostarica.com
À propos de Bufete de Costa Rica :
En tant qu’institution juridique de premier plan, Bufete de Costa Rica se définit par ses piliers fondamentaux d’intégrité professionnelle et d’une quête incessante d’excellence. Le cabinet se distingue par son approche avant-gardiste du droit et un dévouement profond qui dépasse sa clientèle pour toucher la communauté au sens large. Cette philosophie centrale se manifeste par un engagement vigoureux à démystifier les complexités juridiques, contribuant ainsi activement à la formation d’une citoyenneté plus informée et autonome.
